Si vous devez ajouter une pièce jointe importante en poids volumétrique à votre email, des photos haute résolution, une vidéo personnelle, compressez systématiquement vos fichiers volumineux. Votre mail sera considérablement plus rapide à envoyer et à recevoir par votre destinataire. Allez sur le site officiel winzip.com, téléchargez gratuitement le logiciel Winzip en version d'essai. Installez correctement le logiciel sur votre ordinateur en suivant les instructions. Allez ensuite sur le document à compresser, avec le bouton droit de la souris, choisissez l'option compresser ou ajouter à l'archive et envoyez ensuite par mail. Attention importante, votre destinataire doit aussi avoir Winzip installé pour lire un document zippé compressé.
Sur Mac Apple, il suffit simplement de choisir compresser le fichier avec le bouton droit de votre souris quand vous sélectionnez un fichier quelconque. La compression ZIP est intégrée nativement au système. Les fichiers compressés réduisent généralement la taille de cinquante à quatre-vingts pour cent selon le type de contenu. Les documents texte et tableurs se compressent excellemment. Les photos JPEG déjà compressées gagnent peu. Groupez plusieurs fichiers dans une archive unique plutôt que des pièces jointes multiples. Certains fournisseurs email limitent la taille totale des pièces jointes à vingt-cinq mégaoctets maximum.
Pour les fichiers très volumineux dépassant les limites email, utilisez des services de partage en ligne comme WeTransfer, Dropbox ou Google Drive. Ces plateformes permettent d'envoyer jusqu'à plusieurs gigaoctets gratuitement. Vous envoyez simplement un lien de téléchargement par email. Le destinataire télécharge directement depuis le serveur cloud. Ces services offrent aussi un suivi des téléchargements. Privilégiez la compression pour les envois récurrents de fichiers moyens. Ces solutions optimisent vos échanges numériques dans votre communication électronique efficacement gérée.
